Grote organisaties staan vaak voor de uitdaging om een groot aantal interne documenten, zoals rapporten of andere belangrijke informatie, naar hun website te migreren. Het handmatig uploaden en verwerken van deze documenten is een enorm tijdrovend proces. Stel je voor dat tientallen of zelfs honderden documenten één voor één geopend en beoordeeld moeten worden om ze vervolgens op de website te plaatsen. Deze werkwijze is inefficiënt en kan worden verbeterd.

Met behulp van een AI-model, zoals ChatGPT, kan dit proces worden versneld. AI kan namelijk documenten analyseren en bijvoorbeeld gebaseerd op de inhoud samenvattingen en categorieën genereren. In plaats van elk document handmatig te openen kan AI dit autonoom uitvoeren en de inhoud rechtstreeks op de website plaatsen. Deze automatisering bespaart niet alleen tijd maar zorgt ook voor een hogere nauwkeurigheid en consistentie van het eindresultaat. Grote hoeveelheden data kunnen nu, met behulp van AI, binnen enkele minuten worden verwerkt.

Om de kracht van AI in contentmigratie toe te passen hebben we bij Schaap een proof of concept ontwikkeld. Deze POC maakt gebruik van de API van ChatGPT om docx bestanden samen te vatten en vervolgens te publiceren in onze aangepaste WordPress omgeving. 

De werking van de POC is als volgt: De documenten worden eerst opgehaald uit Google Drive waarna AI de inhoud analyseert en in samenvattingen omzet. Op basis van deze samenvattingen worden er een aantal relevante termen aan de documenten gekoppeld. Vervolgens worden de documenten als concepten in WordPress gepubliceerd waarbij de concepten zowel de samenvattingen als de gekoppelde termen bevatten en de inhoud van de documenten wordt geplaatst op de nieuwe pagina.

Kortom, AI biedt een krachtige oplossing voor het migreren van grote hoeveelheden content naar websites. Dit proces wordt niet alleen versneld, maar ook nauwkeuriger. Onze huidige proof of concept geeft een voorproefje van de mogelijkheden die AI biedt en toont aan dat deze taken geautomatiseerd kunnen worden.