Met OVIS realiseren we in korte tijd een professionele en op maat ingerichte kennisbank. Ons gestroomlijnde proces zorgt ervoor dat jij volledig wordt ontzorgd, terwijl we samen werken aan een kennisplatform dat perfect aansluit op jouw behoeften

Elk succesvol kennisplatform begint met een solide strategie. Daarom starten we met interactieve werksessies waarin we:

• ​De doelgroepen en hun informatiebehoeften in kaart brengen.
• ​De navigatiestructuur en taxonomie bepalen voor optimale vindbaarheid.
• ​De benodigde contenttypen en pagina-indeling definiëren.

Deze sessies, zoals een Product Vision Board en Card Sorting zorgen ervoor dat de kennisbank logisch en intuïtief wordt opgebouwd.

Op basis van de strategische sessies richten we de kennisbank technisch in. Omdat OVIS een kant-en-klaar, maar flexibel platform is, kunnen we razendsnel schakelen:

• ​We configureren de contentstructuren en taxonomieën.
• ​De eerste pagina’s en overzichten worden klaargezet.
• ​Unieke branding (kleuren, typografie, logo) wordt toegepast.

Zo staat de basis snel klaar, en kunnen redacteuren direct aan de slag.

Een krachtige kennisbank staat of valt met goede content. Daarom begeleiden we jouw team bij:

• ​Het plaatsen en structureren van content binnen OVIS.
• ​Slim gebruikmaken van overzichten en filters voor een intuïtieve ervaring.
• ​Het optimaal benutten van de geavanceerde zoekfunctionaliteit (Algolia).

Onze trainingen zorgen ervoor dat jouw redactie zelfstandig, efficiënt en zonder technische kennis de kennisbank kan beheren.

Zodra de kennisbank live is, stopt onze betrokkenheid niet. We bieden:

• ​Doorlopende ondersteuning bij contentbeheer en uitbreiding.
• ​Optimalisatie op basis van gebruikservaringen en feedback.
• ​Mogelijkheden voor maatwerkfunctionaliteiten indien gewenst.

Met OVIS beschik je over een krachtig platform dat mee kan groeien met jouw organisatie.

Wil jij een professionele, gebruiksvriendelijke en direct inzetbare kennisbank? Wij begeleiden je van strategie tot livegang, snel, efficiënt en zonder gedoe. Neem contact met ons op en ontdek de kracht van OVIS!